25 października 2023 roku wchodzi w życie nowy Regulamin korzystania z Elektronicznego Systemu Przekazywania Informacji (ESPI, System). Wprowadzone zmiany mają ułatwić obsługę Systemu. Uwzględniają także nowe podmioty, które będą z niego korzystały oraz nowe obszary współdziałania KNF z uczestnikami rynku.

GŁÓWNE ZMIANY

1.    Do katalogu Operatorów Systemu włączone zostały, oprócz upoważnionych pracowników podmiotów nadzorowanych, również osoby upoważnione do reprezentowania tych podmiotów. 

2.    Uwzględnieni zostali dostawcy usług finansowania społecznościowego – nowe podmioty nadzorowane przez KNF zobowiązane do korzystania z ESPI.

3.    Zniesiony został obowiązek potwierdzania wysłania raportu i podpisywania go przez Operatora Systemu oraz archiwizowania tego potwierdzenia przez podmiot nadzorowany.

4.    Usunięty został obowiązek archiwizowania wersji papierowej raportu przekazanego na formularzu ESPI.

5.    Wprowadzona została możliwość załączania do raportu ESPI dokumentów elektronicznych w formacie Comma Separated Value (CSV), przygotowywanych w oparciu o plik wzorcowy oraz w formacie skompresowanym.

POZOSTAŁE ZMIANY

6.    Usprawnione zostało uzyskiwanie dostępu do ESPI, w tym aktualizowanie danych podmiotów nadzorowanych oraz Operatorów Systemu.

7.    Wprowadzone zostały zmiany służące wsparciu prawidłowemu przekazywaniu raportów ESPI na odpowiednie kancelarie ESPI, w tym m.in.:

a)    definicje oraz kategorie użytkowników ESPI zostały uporządkowane – usystematyzuje to pojęcia i pomoże zrozumieć zasady korzystania z Systemu,

b)    nazwy Kancelarii ESPI zostały zmodyfikowane – umożliwi to łatwą identyfikacje kancelarii publicznej i niepublicznej, dodana została także nowa Kancelaria Niepubliczna CROWD,

c)    dla emitentów oraz emitentów ASO, którzy przystępują do Systemu po raz pierwszy lub zamierzają zmienić rynek notowań, wprowadzony został wymóg składania Wniosków o dostęp do Systemu na co najmniej 7 dni przed wystąpieniem z wnioskiem o dopuszczenie papierów wartościowych do obrotu na rynku regulowanym lub z wnioskiem o wprowadzenie papierów wartościowych do alternatywnego systemu obrotu – zapewni to sprawną realizację obowiązków informacyjnych i sprawozdawczych w terminie wymaganym przepisami, 

d)    warunkiem przydzielenia kont dla Operatorów Systemu działających w imieniu nowego podmiotu lub podmiotu zamierzającego zmienić rynek notowań będzie dostarczenie dokumentów potwierdzających ubieganie się o dopuszczenie/wprowadzenie papierów wartościowych do obrotu – podniesie to bezpieczeństwo Systemu,

e)    zaktualizowany został Wniosek o dostęp do Systemu, który podmiotom nadzorowanym umożliwia:

•    uzyskanie dostępu do ESPI, w tym zgłoszenie w ujednolicony sposób potrzeby utworzenia, dodania lub dezaktywacji kont dla Operatorów Systemu
•    aktualizację danych o podmiocie nadzorowanym lub o Operatorze Systemu
•    uzyskanie dostępu do ESPI w związku ze zmianą ról w Systemie wynikającą ze zmiany rynku notowań
•    realizację wymienionych zmian dla kilku Operatorów Systemu jednym wnioskiem,

f)    dodany został nowy: 

•    Wniosek o udzielenie informacji o danych Operatorów Systemu
•    Wniosek o ponowne przydzielenie loginu i hasła Operatorowi Systemu,

g)    nowe wzory wniosków będą udostępniane na stronie internetowej KNF,

h)    zniesiony został wymóg załączania do wniosków odpisów z rejestru w KRS,
i)    usunięty został wymóg składania podpisu przez Autoryzowanego Doradcę emitenta ASO na Wniosku o dostęp do Systemu,

j)    lista aktów prawnych i opis sposobu przekazywania raportów ESPI na Kancelarie ESPI przeniesione zostały do dokumentów zamieszczanych na stronie internetowej KNF, tj. odpowiednio do Szczegółowego Wykazu Aktów Prawnych oraz Schematu Przekazywania Informacji,

k)    wprowadzony został wymóg potwierdzania przez agencje informacyjne wystąpienia awarii ESPI przed udostępnieniem informacji przekazywanych do agencji w trybie awaryjnym

•    przekazywanie raportów w trybie awaryjnym będzie możliwe drogą elektroniczną, np. przez ePUAP lub PORTAL KNF – zoptymalizuje to i usprawni proces przekazywania raportów,

l)    wprowadzone zostały regulacje dotyczące przetwarzanie danych osobowych.